Para se alcançar os objetivos e metas estabelecidos no planejamento do empreendimento, o acompanhamento da GESPROC estabelece controles de prazos e de produção em dois níveis:
Controle operacional
Controle geral e gerencial
Controle Operacional
O Controle Operacional engloba o progresso dos serviços, inclusive dos recursos utilizados (financeiros, mão de obra, materiais e equipamentos) a fim de permitir a comparação com os parâmetros contidos no planejamento, e consequente análise dos serviços a serem corrigidos, para que se cumpram com os prazos e produção estabelecidos no planejamento do empreendimento. Simultaneamente, gera informações a serem inseridas nas redes PERT.
Tal controle gera os seguintes documentos:
Relatório de planejamento executivo e controle
Registro da execução de serviços
Quadro da utilização de recursos
Progresso físico dos serviços
Dados de entrada para o PERT
Controle Geral e Gerencial
A atividade de Controle Geral e Gerencial elabora a nível gerencial, todas as informações necessárias à tomada de decisões, a fim de que sejam adotadas as medidas corretivas caso ocorram desvios dos objetivos e metas de prazos / produção estabelecidos no planejamento do empreendimento.
Nesta atividade, são analisados os seguintes elementos:
Situações ou fatos imprevistos
Comportamento do caminho crítico
Alocação de recursos
Prazos e datas-marco efetivas versus planejadas
Consequentemente, são gerados os relatórios de informações gerenciais contendo a síntese das seguintes informações:
Relatórios de planejamento e controle
Informações sobre datas-marco e atividades planejadas no período x realizadas
Curvas de progresso físico-efetivas x planejadas
Relatório de controle de custos- orçado x realizados
Análise gerencial de tendências
Informações sobre as principais pendências e providencias corretivas
Situação geral do empreendimento
